For administrasjonen

Den løpende driften av Stavanger Basketballklubb krever at en rekke administrative oppgaver blir fulgt opp gjennom året.

På denne siden beskriver vi noen av rollene som bidrar til den daglige driften av klubben. Rollene er ikke årsmøtevalgte verv og er heller ikke knyttet til ett bestemt lag.

Målet er å gjøre det enkelt å forstå hvem som har ansvar for hva, hvilke oppgaver som følger med rollen og hvordan arbeidet henger sammen med resten av klubben.

Daglig leder

Daglig leder følger opp den løpende administrative driften av Stavanger Basketballklubb og bidrar til at beslutninger og aktiviteter blir gjennomført i praksis.

Daglig leder arbeider på oppdrag fra styret og samarbeider med styret, trenere, lagkontakter og andre som har roller i klubben.

Daglig leder skal blant annet:

• følge opp den løpende administrative driften av klubben
• følge opp oppgaver og beslutninger fra styret
• håndtere og følge opp henvendelser til klubben
• administrere medlemskap og bidra til at medlemsinformasjonen er oppdatert
• koordinere praktiske oppgaver som går på tvers av lag og roller
• bidra til god informasjonsflyt mellom styret, lagene og andre roller i klubben
• følge opp administrative frister og oppgaver overfor Norges Basketballforbund, regionen, kommunen og andre samarbeidspartnere
• samarbeide med ansvarlig for regnskap om fakturering, betalinger og andre økonomiske oppgaver
• bidra til at klubbens rutiner og administrative arbeidsprosesser fungerer og videreutvikles

Daglig leder har en sentral rolle i den praktiske driften, men styret har det overordnede ansvaret for klubbens virksomhet og beslutninger.

Arbeidsmengden og oppgavene varierer gjennom sesongen. Oppstart og avslutning av sesongen, medlemsadministrasjon, påmeldinger, rapportering og årsmøteforberedelser er perioder der flere administrative oppgaver må koordineres.

Ansvarlig for regnskap

Ansvarlig for regnskap sørger for at klubbens løpende økonomiske transaksjoner blir registrert og dokumentert på en ryddig måte.

Rollen samarbeider tett med daglig leder og styret og skal bidra til at klubben har et oppdatert og pålitelig grunnlag for økonomisk styring og rapportering.

Den ansvarlige skal blant annet:

• føre klubbens løpende regnskap
• sørge for at inntekter og kostnader blir registrert riktig
• behandle bilag og sørge for nødvendig dokumentasjon
• følge opp fakturaer, betalinger og innbetalinger
• behandle og registrere refusjoner og utlegg
• avstemme bankkontoer og andre relevante regnskapskontoer
• bidra med økonomisk informasjon og rapporter til styret
• samarbeide med daglig leder om fakturering og andre løpende økonomiske oppgaver
• sørge for at nødvendig dokumentasjon er tilgjengelig i forbindelse med årsoppgjør og kontroll

Styret har det overordnede ansvaret for klubbens økonomi. Regnskapsansvarlig skal sørge for at styret har et godt og oppdatert regnskapsgrunnlag for å kunne ivareta dette ansvaret.

Regnskapet skal føres og følges opp løpende gjennom året.

I forbindelse med rapportering, budsjettarbeid og årsoppgjør skal regnskapsansvarlig bidra med nødvendig regnskapsinformasjon og dokumentasjon.

Nettsideredaktør

Nettsideredaktøren har ansvar for å forvalte og videreutvikle klubbens nettside, stavangerbasket.no, som en sentral kilde til informasjon om klubben.

Nettsiden skal gjøre det enkelt for spillere, foreldre, trenere, tillitsvalgte og andre interesserte å finne oppdatert og relevant informasjon.

Nettsideredaktøren skal blant annet:

• publisere og oppdatere innhold på klubbens nettside
• sørge for at sentral informasjon om klubben er oppdatert
• bidra til en ryddig og forståelig struktur på nettstedet
• hjelpe andre roller i klubben med å publisere og vedlikeholde informasjon innenfor sine ansvarsområder
• rydde eller oppdatere innhold som ikke lenger er relevant
• bidra til at språk, struktur og presentasjon er konsistent på tvers av nettstedet
• videreutvikle nettsiden når klubbens behov endrer seg
• bidra til at viktig kunnskap og rutiner dokumenteres på nettsiden der det er hensiktsmessig

Nettsideredaktøren har ansvar for nettstedet som helhet, men ikke nødvendigvis for å produsere alt innhold. Personer med ansvar for et område i klubben bør bidra til at informasjon innenfor eget ansvarsområde er korrekt og oppdatert.

Nettsiden bør gjennomgås ved starten av hver sesong for å kontrollere at sentral informasjon fortsatt er riktig.

Gjennom sesongen skal nettsideredaktøren følge opp behov for nytt eller endret innhold og bidra til at utdatert informasjon ikke blir liggende.