Reise til Bergen

Stavanger Basketballklubb gir reisestøtte til lag som reiser til Bergen for ordinært seriespill med to eller flere kamper på samme tur.

Klubben dekker transport etter satsene nedenfor. Laget/spillerne dekker selv overnatting og mat. Ordningen gjelder ikke cuper, turneringer eller andre reiser, kun ordinære seriespill kamper.

Dette dekker klubben

Klubben dekker transport for inntil 12 spillere og normalt maksimalt tre biler.

For å få dekket en bil må den ha minst tre passasjerer i tillegg til sjåføren. Bilene skal fylles opp så langt det er praktisk mulig.

Normalt reiser laget med tre voksne totalt, inkludert trener og reiseleder(e), fordelt på de tre bilene. Resten av passasjerene vil da være spillere.

Klubben dekker:

  • kilometergodtgjørelse
  • bom
  • ferje
  • parkering

Kilometergodtgjørelse

Klubbens sats er:

1,50 kr/km + 0,25 kr/km per passasjer i bilen.

For en full femseters bil blir satsen 2,50 kr/km.

Klubben dekker ikke kilometergodtgjørelse, bom, ferje eller parkering for biler med færre enn tre passasjerer.

Sjåførene sender reiseregning etter turen med kjørelengde og navn på passasjerene. Dokumentasjon på bom, ferje og parkering legges ved. Se Utlegg for mer informasjon.

Trenere og nødvendige reiseledere skal ikke ha private kostnader ved å følge laget til Bergen

Overnatting og mat

Laget velger selv en hensiktsmessig løsning for overnatting og mat. Det er positivt om laget finner en rimeligere løsning enn hotell. Besparelsen kommer laget/spillerne til gode.

NB! Nødvendige trenere og reiseledere skal ikke ha private kostnader til overnatting og felles mat ved å følge laget til Bergen. Disse kostnadene inngår i lagets samlede reisekostnad.

Hotell

Klubben har tilgang til gode idrettspriser hos Quality Hotel Edvard Grieg gjennom Strawberry Hotels.

Ved bruk av hotellet anbefaler vi firemannsrom så langt det er praktisk mulig. Veiledende pris er for tiden 1 690 kr per firemannsrom per natt, inkludert frokost.

Hotellet kan fakturere Stavanger Basketballklubb direkte etter oppholdet. Lagkontakt eller trener slipper dermed å legge ut for hotellet privat.

Hotellet skal ha romfordeling før ankomst. Lagkontakt/reiseleder setter opp romfordelingen og sender denne til hotellet innen avtalt frist.

Egenandel via KlubbAdmin

Laget kan velge å få egenandelen fakturert av klubben gjennom KlubbAdmin.

Ved fakturering gjennom KlubbAdmin er egenandelen alltid 1 000 kr per spiller per tur.

Lagkontakt/reiseleder sender listen over spillerne som skal faktureres til regnskap@stavangerbasket.no. Listen må sendes i god tid før turen slik at egenandelen kan faktureres før avreise.

Innbetalte egenandeler brukes til å dekke lagets kostnader til overnatting og mat. Eventuelt overskudd tilfaller lagkassen. Dersom kostnadene blir høyere enn innbetalte egenandeler, dekker lagkassen differansen.

Avmelding

Egenandelen er bindende etter betalingsfristen.

Ved avmelding eller fravær etter betalingsfristen skal full egenandel betales, også ved sykdom eller andre uforutsette forhold.

Mat på turen

Ved hotellovernatting anbefaler vi en enkel og rimelig løsning.

Lørdag

Spilleren tar med en god matpakke hjemmefra som dekker behovet gjennom kampdagen. Reiseleder sørger for frukt og enkel kampmat.

På kvelden spiser laget felles middag, normalt pizza eller tilsvarende.

Søndag

Ved hotellovernatting spises frokost på hotellet. Reiseleder sørger ellers for frukt og enkel kampmat etter behov.

Andre personlige kjøp betales av spilleren selv.

Dagstur til Bergen

Ordningen gjelder også dersom laget reiser til Bergen og hjem samme dag, så lenge laget har to eller flere ordinære seriekamper på turen.

Klubben dekker transport etter de samme reglene, inkludert kravet om minst tre passasjerer per bil.

Ved dagstur er det normalt ingen egenandel.

Sjekkliste for lagkontakt/reiseleder

Før turen

  1. Avklar hvilke spillere som skal delta.
  2. Avklar trener og nødvendige sjåfører/reiseledere.
  3. Planlegg normalt maksimalt tre biler. Hver bil må ha minst tre passasjerer for å få reisestøtte.
  4. Fyll bilene så langt det er mulig før flere biler benyttes.
  5. Finn og bestill en hensiktsmessig overnatting dersom laget skal overnatte.
  6. Lag og send romfordeling dersom hotellet krever dette.
  7. Avklar hvordan laget skal håndtere kostnadene til overnatting og mat.
  8. Dersom laget ønsker fakturering gjennom KlubbAdmin, send spillerlisten til regnskap@stavangerbasket.no i god tid før turen.
  9. Send avreiseplan og annen praktisk informasjon til spillere og foresatte.

Etter turen

  1. Sjåførene sender reiseregning med kjørelengde og navn på passasjerene.
  2. Dokumentasjon på bom, ferje og parkering legges ved.
  3. Laget gjør opp øvrige kostnader mot lagkassen.

Kort oppsummert

Klubben dekker transport. Laget/spillerne dekker overnatting og mat.

Klubben dekker transport for inntil 12 spillere og normalt maksimalt tre biler. En bil må ha minst tre passasjerer for å få reisestøtte. Vi fyller bilene så langt det er mulig for å holde kostnadene nede.

Laget står fritt til å finne en rimelig overnattingsløsning. Dersom laget ønsker at klubben skal fakturere egenandelen gjennom KlubbAdmin, er egenandelen 1 000 kr per spiller.

Trenere og nødvendige reiseledere skal ikke ha private kostnader ved å følge laget til Bergen.