Reise til Bergen

Stavanger Basketballklubb gir reisestøtte til lag som reiser til Bergen for ordinært seriespill med to eller flere kamper på samme tur.

Klubben dekker transport etter satsene nedenfor. Laget/spillerne dekker selv overnatting og mat. Ordningen gjelder ikke cuper, turneringer eller andre reiser, kun ordinære seriespill kamper.

Dette dekker klubben

Klubbens reisestøtte skal bidra til kostnadseffektiv transport av laget til og fra kamp. Vi fyller derfor bilene og bruker så få biler som det er praktisk mulig.

Foreldre, søsken og andre familiemedlemmer er selvfølgelig velkomne til å være med på tur. For yngre spillere kan det også være naturlig eller nødvendig at en foresatt er med. Reisestøtten er likevel beregnet på transport av laget – ikke på familiens reise til Bergen.

Klubben dekker transport for inntil 12 spillere og normalt maksimalt tre biler per lag

For å få dekket en bil må den normalt transportere minst tre av lagets spillere, trenere eller nødvendige reiseledere i tillegg til sjåføren. Bilene skal fylles opp så langt det er praktisk mulig før flere biler benyttes.

Normalt reiser laget med tre voksne totalt, inkludert trener og reiseleder(e), fordelt på de tre bilene. Resten av passasjerene vil da være spillere.

Klubben dekker:

  • kilometergodtgjørelse
  • bom
  • ferje
  • parkering

Kilometergodtgjørelse

Klubbens sats er:

1,50 kr/km + 0,25 kr/km per passasjer som inngår i lagets transport.

For en full femseters bil blir satsen 2,50 kr/km.

Klubben dekker ikke kilometergodtgjørelse, bom, ferje eller parkering for biler med færre enn tre passasjerer.

Sjåførene sender reiseregning etter turen med kjørelengde og navn på passasjerene. Dokumentasjon på bom, ferje og parkering legges ved. Se Utlegg for mer informasjon.

Trenere og nødvendige reiseledere skal ikke ha private kostnader ved å følge laget til Bergen

Noen eksempler på kilometergodtgjørelse

Fire spillere sitter på med én forelder
Forelderen kjører fire spillere til Bergen som en del av lagets planlagte transport. Bilen har fire passasjerer som inngår i lagets transport og får kilometergodtgjørelse med 2,50 kr/km, i tillegg til bom, ferje og parkering.

Tre spillere og trener sitter på med én forelder
Alle fire passasjerene inngår i lagets transport. Bilen får kilometergodtgjørelse med 2,50 kr/km, i tillegg til bom, ferje og parkering.

Mor og far kjører til Bergen med sitt spillende barn og to søsken
Familien er fem personer i bilen, men bare spilleren inngår i lagets transport. Foreldre og søsken som er med på familietur teller ikke som passasjerer i reisestøtten. Denne bilen oppfyller derfor ikke kravet for å få dekket transport av klubben.

Overnatting og mat

Laget velger selv en hensiktsmessig løsning for overnatting og mat. Det er positivt om laget finner en rimeligere løsning enn hotell. Besparelsen kommer laget/spillerne til gode.

NB! Nødvendige trenere og reiseledere skal ikke ha private kostnader til overnatting og felles mat ved å følge laget til Bergen. Disse kostnadene inngår i lagets samlede reisekostnad.

Hotell

Klubben har tilgang til gode idrettspriser hos Quality Hotel Edvard Grieg gjennom Strawberry Hotels.

Ved bruk av hotellet anbefaler vi firemannsrom så langt det er praktisk mulig. Veiledende pris er for tiden 1 690 kr per firemannsrom per natt, inkludert frokost.

Hotellet kan fakturere Stavanger Basketballklubb direkte etter oppholdet. Lagkontakt eller trener slipper dermed å legge ut for hotellet privat.

Hotellet skal ha romfordeling før ankomst. Lagkontakt/reiseleder setter opp romfordelingen og sender denne til hotellet innen avtalt frist.

Egenandel via KlubbAdmin

Laget kan velge å få egenandelen fakturert av klubben gjennom KlubbAdmin.

Ved fakturering gjennom KlubbAdmin er egenandelen alltid 1 000 kr per spiller per tur.

Lagkontakt/reiseleder sender listen over spillerne som skal faktureres til regnskap@stavangerbasket.no. Listen må sendes i god tid før turen slik at egenandelen kan faktureres før avreise.

Innbetalte egenandeler brukes til å dekke lagets kostnader til overnatting og mat. Eventuelt overskudd tilfaller lagkassen. Dersom kostnadene blir høyere enn innbetalte egenandeler, dekker lagkassen differansen.

Avmelding

Egenandelen er bindende etter betalingsfristen.

Ved avmelding eller fravær etter betalingsfristen skal full egenandel betales, også ved sykdom eller andre uforutsette forhold.

Mat på turen

Ved hotellovernatting anbefaler vi en enkel og rimelig løsning.

Lørdag

Spilleren tar med en god matpakke hjemmefra som dekker behovet gjennom kampdagen. Reiseleder sørger for frukt og enkel kampmat.

På kvelden spiser laget felles middag, normalt pizza eller tilsvarende.

Søndag

Ved hotellovernatting spises frokost på hotellet. Reiseleder sørger ellers for frukt og enkel kampmat etter behov.

Andre personlige kjøp betales av spilleren selv.

Dagstur til Bergen

Ordningen gjelder også dersom laget reiser til Bergen og hjem samme dag, så lenge laget har to eller flere ordinære seriekamper på turen.

Klubben dekker transport etter de samme reglene, inkludert kravet om minst tre passasjerer som inngår i lagets transport per bil

Ved dagstur er det normalt ingen egenandel.

Sjekkliste for lagkontakt/reiseleder

Før turen

  1. Avklar hvilke spillere som skal delta.
  2. Avklar trenere og nødvendige reiseledere.
  3. Finn deretter nødvendige sjåfører (hvis ikke disse også er trener/reiseleder)
  4. Fordel spillerne på så få biler som praktisk mulig.
  5. Fyll bilene så langt det er mulig før flere biler benyttes.
  6. Finn og bestill en hensiktsmessig overnatting dersom laget skal overnatte.
  7. Lag og send romfordeling dersom hotellet krever dette.
  8. Avklar hvordan laget skal håndtere kostnadene til overnatting og mat.
  9. Dersom laget ønsker fakturering gjennom KlubbAdmin, send spillerlisten til regnskap@stavangerbasket.no i god tid før turen.
  10. Send avreiseplan og annen praktisk informasjon til spillere og foresatte.

Etter turen

  1. Sjåførene sender reiseregning med kjørelengde og navn på passasjerene.
  2. Dokumentasjon på bom, ferje og parkering legges ved.
  3. Laget gjør opp øvrige kostnader mot lagkassen.

Kort oppsummert

Klubben dekker transport. Laget/spillerne dekker overnatting og mat.

Klubben dekker transport for inntil 12 spillere og normalt maksimalt tre biler. En bil må ha minst tre passasjerer som inngår i lagets transport per bil reisestøtte. Vi fyller bilene så langt det er mulig for å holde kostnadene nede.

Laget står fritt til å finne en rimelig overnattingsløsning. Dersom laget ønsker at klubben skal fakturere egenandelen gjennom KlubbAdmin, er egenandelen 1 000 kr per spiller.

Trenere og nødvendige reiseledere skal ikke ha private kostnader ved å følge laget til Bergen.