Reise

Klubben anbefaler lag å oppleve basketballmiljøet utenfor egen stue. Det er gøy og utviklende å reise på tur med laget sitt. På denne siden finner du praktiske tips til planlegging og litt om økonomi på tur.

Kortere turer til Haugesund og Flekkefjord gjøres kanskje på en dagstur, mens lengre turer til Bergen eller Kristiansand gjerne krever en overnatting.

Reiserutiner

På alle reiser – også dem hvor det ikke er nødvendig med overnatting – er det viktig med tidlig og tydelig kommunikasjon i laget. Husk at det er ikke alle som disponerer bil. Dette gjelder også trenere. Vær inkluderende – spør gjerne om «noen trenger skyss til kamp/trening».

På dagsreise anbefales det at man samarbeider i laget om felles kjøring – det er sosialt og sparer både penger og miljøet.

På alle reiser med overnatting, skal det utpekes reiseleder(e) som sørger for at alle transportetapper og opphold blir godt gjennomført.

Ansvaret gjelder fra avreise til hjemkomst på avtalt sted, og reiseleder må selv være med på reisen. Det anbefales at trener ikke er reiseleder på turen, men at en annen voksen tar ansvaret.

Planlegging

Gjennomfør et foreldremøte ved starten av sesongen hvor reise er et av temaene. Gjerne etter at kampoppsettet er ute i midten av september.

  • Identifiser seriekamper hvor det kan være aktuelt med overnatting, og snakk om hvem som kunne vært reiseleder.
  • Er det aktuelt å delta på regionsmesterskap (fra U13) eller norgesmesterskap (U16 / U19)? hvis ja, tenk gjennom hvem som kan være reiseleder
  • Avtal dato og tid for videre planlegging av reisen sammen med trener, lagkontakt og den/de aktuelle reiseleder(e).
  • Identifiser seriekamper hvor det kan være aktuelt med felles kjøring, og hvem som kan ta med seg flere spillere i bilen.
  • Identifiser aktuelle turneringer for sesongen, finn ut hvem som kam
  • Avtal dato og tid for videre planlegging av aktuell turnering sammen med trener, lagkontakt og den/de aktuelle reiseleder(e). Husk eventuelle påmeldingsfrister.
  • Sett opp et enkelt budsjett og før regnskap per reise. Gjør det lettere å beregne egenandeler som da kan hentes på forhånd

Økonomi på tur

Ved dagsreiser over 150 km (én vei) har styret vedtatt å gi reisestøtte til på inntil 200 kr per spiller per reise. Ved reiser hvor overnatting er hensiktsmessig har styret vedtatt å gi reisestøtte på inntil 400 – 600 kr per spiller per reise.

Gyldig reiseutgifter som dekkes av reisestøtte er transport-, parkering- og/eller overnatting. Det er kun utgifter i forbindelse med deltakelse på seriekamp eller i offisielle mesterskap som NM eller RM som dekkes. Se ellers egen side for turneringer.

Støtten forutsetter at reisen er gjort med reiseleder og at spillere som dekkes har betalt medlemskontingent og er navngitt på gyldig innsendt utleggskjema.

På reiser med overnatting skal reiseutgifter for trener* og inntil 2 reiseleder(e)* dekkes av laget som enhet – de frivillige skal ikke ha ekstra utgifter ved å være trener eller reiseleder.

*Gjelder ikke dersom trener/reiseleder i tillegg er spiller på laget, og deltar på kampen.

Et eksempel

Tina har lagt ut for seg og tre lagvenninner for transport, og overnatting på AirBnB fra lørdag til søndag for å spille to bortekamper i Haukelandshallen. Hun regner seg frem til at biltur, bompenger og ferje kommer på 2.100 kr og ser på kvittering at overnattingen og parkering kostet 2.300 kr. Altså har Tina lagt ut 4.400 kr for reisen (1.100 kr per person).

Tina sender inn reiseregning med dokumentasjon på utgiftene sine og påfører navnet på alle spillerne som inngår i utlegget. Klubben refunderer etter avtale i forkant av sesongen 400 kr per reise per spiller, og Tina må derfor be alle spillerne som satt i bilen Vippse henne 700 kr.

Budsjett input

Bortebane mindre enn 150 km fra Stavanger

  • Klepphallen (Klepp IL) ca 26 km reise
  • Jørpeland Idrettshall (Staal IL) ca 30 km reise
  • Vardafjell VGS (HABA) ca 82 km reise
  • Skåredalen skole (HABA) ca 80 km reise
  • Prestagardskogen (Stord) ca 127 km reise
  • Flekkefjord Arena (Moi IL) ca 128 km reise
  • Kvinnherad Arena (Trio) ca 142 km reise

Bortebane mer enn 150 km fra Stavanger

  • Haukelandshallen (Ulriken) ca 206 km reise
  • Åstveithallen (Tertnes) ca 217 km reise
  • Vågsbygdhallen (Pirates) ca 227 km reise
  • Idda Arena (Pirates) ca 228 km reise