For lagkontakter

Kjære Lagkontakt,

TUSEN TAKK for at du er med og bidrar til at barn og unge får oppleve en inkluderende, målrettet og gøy aktivitet med alle oss andre frivillige i Stavanger Basketballklubb.

På denne siden vil du finne informasjon som vi tror er viktig for deg om du skal lykkes i rollen.

Ta kontakt med oss om du mangler noe

Rolle og ansvar

Lagkontakten er den viktigste støttespilleren til treneren, og den som har ansvaret for det administrative rundt laget.

Det er ikke forventet at lagkontakten skal gjøre alt selv – selv om det av og til føles sånn. De viktigste oppgaven til lagkontakten er kanskje å bygge opp en aktiv foreldregruppe, formidle informasjon og delegere oppgaver.

Lagkontakter er ansvarlig for at foresatte rundt laget får relevant informasjon fra klubben og bidrar med de mer praktiske og utenomsportslige oppgavene som må løses rundt laget. Det sportslige ansvaret hviler i stor grad på Trener.

Gode lagkontakter er positive og proaktive, et bindeledd mellom administrasjonen i klubben og de foresatte, og samarbeider godt med trener.

Kamp

• Formidle, og sammen med foreldregruppen fordele sekretariat og arrangør ansvar
• Bidra til en plan for sesongen sammen med foresatte og trener
• Bidra til å flytte kamper ved behov for omberamming
• Bidra til alle som trenger lisens for å spille kamp får dette på plass

Reise, sosialt og økonomi

• Disponere lagets bankkonto og godkjenne utbetalinger fra denne*
• Formidle, og sammen med foreldregruppen fordele dugnad ansvar (som feks kiosk på kampdager)*
• Formidle, og sammen med foreldregruppen fordele reiseleder ansvar (ved overnattingsturer)*
• Foreslå, og sammen med foreldregruppen bidra til sosiale aktiviteter (som feks avslutning, filmkveld og tip-off for laget)*

*Oppgavene tilpasses kapasiteten i foreldregruppen og ambisjonene til laget.

Administrasjon

• Kalle inn til og lede foreldremøter minst en ganger per sesong, fortrinnsvis rundt oppstart av semester (august / januar)
• Bistå med registrering av nye medlemmer og til vedlikehold av grupper og undergrupper i Spond (da får alle riktig kontingent)
• Bistå ved bestilling av nye drakter, holde oversikt over hvem som har hvilke drakter, samt sørge for innsamling av alle lagets drakter etter sesongens siste kamp (og når spillere slutter)

Verktøy og tilganger

Messenger

Klubben bruker Messenger for lukket kommunikasjon mellom lagkontakt, trener og administrasjon. Det er opprettet egen gruppe for laget som benyttes for lag-spesifikke samtaler.

Det er også egen gruppe for alle trenere og egen gruppe for alle lagkontakter på tvers av lag, for kommunikasjon mellom lagene.

Alle vesentlige beskjeder fra Klubben kommer via Messenger først.

Det trengs ingen spesielle tilganger i gruppene.

Spond appen

Klubben bruker Spond for åpen kommunikasjon mellom spillere, foresatte, lagkontakt og trener. Spond brukes også til å kalle inn til treninger, kamper, foreldremøter, og andre arrangementer.

Nye spillere søker om å bli med må først sende en forespørsel via Spond.

TurneringsAdmin (TA) nettsiden

Alle seriekamper fra Norges Basketballforbund registreres og administreres gjennom TurneringsAdmin.

Klubben ser hvilke lag man har meldt på til serien, hvilke spillere som spiller på hvilket lag samt hvilke trenere og assistenter som laget har.

Lagkontakter kan legge inn draktnummer og se hvem som har mottatt eller betalt lisens gjennom samme løsning.

Min Basket appen

Appen Min Basket er et «must» for alle lagkontakter. Her har du oversikt over alle seriekampene til dine lag, og du får beskjed i appen om en kamp flyttes.

Her kan du også legge inn kamptropp før hver seriekamp:

• Finn riktig kamp og trykk på den
• Trykk så på «spillere» i den blå fanen øverst.
• Trykk på «endre tropp» (grønn knapp)
• Hak av de som skal spille gjeldende kamp (husk også å legge til trenere og evt. lagkontakt)
• Du kan endre draktnummer ved å trykke på spillerens navn

SR Bank Bedrift appen

Laget disponerer en egen bankkonto som følger laget fra det opprettes til det nedlegges eller slås sammen.

På lagkontoen har laget sine innsamlede dugnadspenger og eventuelle egenandeler osv, men de inngår i klubbens regnskap.

Lagkontaktene har disponerer kontoen på vegne av laget.

Nyheter for lagkontakter