Stavanger Basketball
Kostnader og utbetalinger
Denne siden er et hjelpemiddel for kasserere, trenere, lagledere og andre som trenger en innføring i hvordan økonomirutinene til klubben fungerer med tanke på kostnader og utbetalinger.
Retningslinjer
- Det er kun de som har fått fullmakt som kan bestille på vegne av klubben.
- Inngående fakturaer skal godkjennes av 2 personer som har fått fullmakt.
- Utbetalinger føres og godkjennes i regnskapsprogrammet av 2 personer med fullmakt
- Eksisterende leverandøravtaler skal benyttes dersom de ikke er uhensiktsmessige.
Verktøy
- Visma eAccounting (regnskapsystem)
- Idrettsoppgjør (reiser, utlegg og dommer og trenerhonorar)
- Nettbankbedrift
Varekostnader
4000 kontoer benyttes til varekostnader
Lønnskostander
5*** kontoer benyttes til varekostnader
Trener utgifter (5011)
Trener utgifter består hovedsaklig av honorar (#5011) samt at vi deler ut gavekort som kan benyttes i vår nettbutikk (#6581)
- Trenerhonorar ordinært, engangs, 1000TAKK (#5011)
- Gavekort til trenere (#6581)
Andre driftskostnader
6 – 7*** kontoer benyttes til andre driftskostnader
Idrettsutstyr (6580)
Utstyr som kjøpes inn både forbruksvarer og større ting. For øyeblikket føres alt idrettsutstyr mot #6580.
- Drakter
- Basketballer
- Annet utstyr til laget
- Kurver og installasjonskostnader
- Gavekort til trenere (#6581)
Datautstyr (6545 / 6420)
Vanlige leverandører av datautstyr
- Digitelle (nettside)
- iizy (visma-idrettsoppgjør integrasjon)
- Tripletex (regnskapssystem)
- FastName (domene)
Reisekostnader (714*)
For øyeblikket føres all reise kostnad mot #7140. Trolig hensiktsmessig å fordele dette utover ulike kostnadsarter ved en senere anledning. For eksempel;
- Hotell
- Fly
- Bil
- Mat – pizzakveld etc
Påmelding serier, turneringer etc (741*)
For øyeblikket føres påmelding mot #7415 og andre serie avgifter mot #7416.
- Seriekontigent – påmelding til lokale og regionale serier (60 % på høsten, 40 % på våren)
- Mesterskap – påmelding til RM, NM, Veteran NM
- Turnering – lag- og deltakerpåmelding til åpne og mer invitational turneringer
- Lisenser – andre avgifter til kjøp av åpne eller kjøpt til spiller
- Omberamminger – andre avgifter forbundet
- Walkover gebyr – andre avgifter forbundet
- Protestgebyr
Kurs (6860)
- Trenerkurs
- Dommerkurs
Bank og kortgebyr (7770)
- Cremul (evry) gebyr (95 kr per konto, 2 kr per overføring av filer)
- Nettbank Bedrift omkostninger (250 kr)
Finanskostnader
8*** kontoer benyttes til finanskostnader og finansinntekter
- 8040
- 8140
Idrettsoppgjør (Krav og refusjoner)
Klubben benytter Idrettsoppgjør (IO) løsning for innsending og oppgjør av krav, utviklet av NIF.
Hvordan fungerer det
- Krav oppretter opprettes mot klubben (kravet får status «…» i IO)
- Klubben godkjenner kravet og markerer som betalt (faktura får status «…» i IO)
Buypass Payment Manager (Betaling)
Klubben benytter idrettens betalingsløsning, som er utviklet av NIF i samarbeid med Buypass AS
HVORFOR ER BUYPASS MED HER?
Visma eAccounting (Bokføring)
Klubben benytter KlubbAdmin integrasjon, som er utviklet av iizy.
Hvordan fungerer det
Integrasjonen henter informasjon om alle krav om utbetalinger som blir gjort gjennom Idrettsoppgjør og bokfører disse i regnskapssystemet. Utbetaling blir bokføret med …?
Honorar – regnskapskontoer som benyttes per type honorar
- 5014 Honorar
Utlegg og kvitteringer – regnskapskontoer som benyttes per type utlegg
- 7162 for Måltid
- 7790 for Andre utlegg
- 7144 for Overnatting
- 7141 for Flybilletter
- 7145 for Andre reisekostnader
- 7000 for Drivstoff
- 7420 for Gaver, premier etc.
- 6585 for Helse og medisinsk utstyr
- 6580 for Idrettsutstyr
- 5210 for Bredbånd/telekommunikasjon
- 6800 for Kontorrekvisita
- 6480 for Abonnementer/avis/tidskrift
- 6545 for Dataustyr/programmer
- 7400 for Medlemskontingenter
- 7410 for Påmelding serie, turneringer etc.
- 6860 for Møte, kurs, oppdatering etc.
Kjøregodtgjørelse – regnskapskontoer som benyttes per types satser
- 7100 Minimum antall km
- 7100 Passasjer kr/km
- 7100 Tilhenger kr/km
Diettgodtgjørelse – regnskapskontoer som benyttes
- 7150 Diett
- 7150 Diett nattillegg