Flytte kamper

Det kan oppstå behov for å flytte seriekamper etter at terminlisten er publisert. Denne siden vil hjelpe deg med prosessen.

Regler

Kampreglementets paragraf 13 beskriver reglene for omberamming og utsettelse av seriekamper som berammet av Region Vest. Det anbefales å lese reglene, men i korte trekk så gjelder det at;

• Kampene skal i utgangspunktet spilles som oppsatt, og lag har sjelden «rett til» å kreve at kampen flyttet
• Dersom kampen må flyttes fordi det er gjort en feil av RV vil de normalt gjøre alt arbeidet med utsettelse av kampen.
• Den klubben som ønsker en kamp omberammet må selv ta initiativ til å flytte kampen, og foreslå nytt tidspunkt
• Klubben som ønsker omberamming må finne ny tid og sted for kampen og sørge for at hallen kan benyttes til kamp på tidspunktet.
• Det skal sendes en søknad om omberamming til Region Vest senest 14 dager før den opprinnelige kampen skulle vært spilt.
• Dersom flytting av en kamp medfører hull i kampprogrammet skal søkende klubb sørge for å tette hullet som etterlates
• Begge lag må være enig, nytt tidspunkt skal være avtalt og hall sikret, hull i programmet tettet, og eventuelle ekstra utgifter betalt FØR søknaden kan behandles
• Region Vest godkjenner og flytter kampene i terminlisten samt informerer dommere.

Omberamme

Den raskeste veien til mål er å sjekke om kampen kan avvikles i en av klubbenes treningstid. Det er ikke alle lag og klubber som kan/ønsker det, men hvis det går så kan det ofte være det enkleste.

Hvis ikke ny kamp kan gå i treningstiden så må det skaffes tid i hall. I utgangspunktet har Region Vest søkt og fått tildelt en rekke dager for avvikling av basketkamper i ulike haller rundt omkring i de ulike kommunene. Det betyr at det ofte er vesentlig lettere å få lagt inn én kamp til i tilknytning til disse «basketdagene» enn å finne en annen dag hvor det ikke spilles basketball.

Finne et tidspunkt

Et godt verktøy for å finne nytt ledig tidspunkt for kamp er å bruke MinBasket appen. Det første man bør gjøre er å notere ned alle dager hvor en eller begge lagene spiller kamp – disse vil man unngå om man finner bedre alternativer.

For å finne lagenes kampdager kan man stjernemerke kun de to lagene i MinBasket appen og deretter gå gjennom kalendervisningen uke for uke, og notere ned dager hvor lagene ikke spiller kamp. Dette er potensielle dager for ny kamp (se eksempel)

Deretter bør man identifisere de dager hvor det foregår basketball aktivitet i hjemmelagets hall, men hvor det ser ut til å være huller i programmet for dagen. Hjemmelaget vil ofte foretrekke å spille hvor de pleier. Region Vest vil ofte være glad for at hull dekkes – da er det også lettere å skaffe dommere.

For å finne programhull kan man gå inn i MinBasket appen på en vilkårlig kamp som spilles i den hallen og klikke på hallen. Man får da opp en banedagbok som viser alle kamper som er satt opp i hallen. Så kan man gå gjennom kalenderen til hallene og sjekke hvilke av de potensielle kampdagene det finnes ledig tid – et hull (se eksempel). EasyBasket kamper (U13 og yngre) trenger 1 time, mens U14 og eldre lag trenger 1,5 time.

Hallens åpningstider kan man ofte finne på internett eller ved å kontakte region vest. Etter at man har funnet en luke på en potensiell kampdag så kan man sende e-post til region vest og få bekreftet at hallen er ledig og kan brukes til basketballkamp.

Til sist må man kontakte den andre klubben og spørre om nytt kamptidspunkt passer. De har lov å si nei. Kontaktinfo til det andre laget finner man også i MinBasket appen ved å gå inn på laget og se under info (se eksempel).

Det er lurt å finne riktig kontaktperson i den andre klubben tidlig. Er man tidlig ute økes sjansen til å lykkes

Tette hull i programmet

Når en kamp flyttes vil den kunne etterlate seg et hull i programmet. Dette hullet må det laget som ønsker å omberamme en kamp sørge for å tette. Region Vest har dommere i hallen og de skal ikke måtte «vente» på grunn av hull i programmet.

Det enkleste er å finne ut om de lagene som spiller sist på dagen eller først på dagen kan flytte kampstart til det hullet som ble etterlatt på grunn av omberammingen. Man må da kontakte det laget og bli enig med dem om at kampen deres flyttes tidligere/senere på dagen.

Sende søknad

Det skal sendes en søknad om omberamming til Region Vest senest 14 dager før den opprinnelige kampen skulle vært spilt.

Det skal søkes selv om kampen skal gå i egen eller motstander lagets treningstid.

Søknaden er en e-post som beskriver hvilken kamp (kampnummer) man ønsker omberammet med informasjon om ny tid og sted for den kampen.

Det skal beskrives hvem i hvilke klubber som har akseptert nytt tidspunkt.

Det skal også beskrives hvilke kamper (kampnummer) som skal flyttes for å tette hull i programmet, samt hvem i hvilke klubber som har godtatt å flytte.

Kontakter i klubbene og lagenes lagleder er fornuftig å ha på kopi på søknaden / e-posten som går til Region Vest.

Hvis man har en bekreftelse fra de involverte lagene på at det er greit at kampen omberammes så kan man med fordel inkludere den i e-posten.

For region vest dokumentasjon så skal det også fylles ut et skjema, men det er ikke nødvendig å skaffe signaturene her.