Inntekter og innbetalinger - Stavanger Basketball

Denne siden er et hjelpemiddel for kasserere, trenere, lagledere og andre som trenger en innføring i hvordan økonomirutinene til klubben fungerer med tanke på inntekter og innbetalinger.

Retningslinjer

Alle medlemmer betaler en medlemskontingent fastsatt av Årsmøtet
Alle medlemmer som trener betaler en treningsavgift fastsatt av Styret
Fakturering av medlemskontingent må skje i samme system som medlemsregisteret
Inntekter fra medlemskontingent, treningsavgift og egenandeler bokføres ved betaling
Alle inntekter fra gaver, dugnader og innsamlinger til laget skal innbetales på Lagkonto
Andre inntekter bokføres ved fakturering

Ved bokføring vil klubben forsøke å følge inntektskonto anbefalinger fra idrettsforbundet

3900 – 3909: Fri serie
3910 – 3919: Kursinntekt
3920 – 3929: Medlemskontingent
3930 – 3939: Treningsavgift
3940 – 3949: Egenandel
3950 – 3959: Turneringsinntekt
3960 – 3989: Lotteri, Bingo etc
3990 – 3999: Andre inntekter

Verktøy

Visma eAccounting (regnskapsystem og fakturasystem)
Vipps (betalingsløsning for kiosk)
Nettbankbedrift (bankforbindelse)
KlubbAdmin (fakturasystem for medlemskontingent, treningsavgift og egenandel)
Buypass Payment Manager (betalingssystem for kontingent)

Stavanger Basketballklubb er ikke avigftsregistrert og fører derfor ikke på 30** kontoer

Salgsinntekter utenfor avgiftsområdet

32** kontoer benyttes til salgsinntekter utenfor avgiftsområdet

Kiosksalg (3205)

Salg av artikler i kiosk
Støttebeløp mottatt i Vipps

Dugnad (3221)

Burde trolig føre på flere kontoer litt avhengig av type dugnad (innsamling, lotteri, salgsdugnad, pantedugnad etc) pt føres alt på èn konto

Flaskedugnad
Spond innsamling

Andre interne salg (3211)

Provisjon nettbutikk
Inntekter fra salg av drakter og materiell

Gaver fra næringslivet (3221)

Lyse spirer
Srbankstiftelsen

Offentlige tilskudd

34** kontoer benyttes til ulike tilskudd

Tilskudd (340*)

MVA Kompensasjon (3401)
Lokale aktivitetsmidler (3402) – utbetales i desember
Grasrotandelen (3403) – utbetales i januar, mai og juni
Kommunalt driftstilskudd (3404)- utbetales i august og desember

Tilskudd – NBBF (3441)

Arrangørstøtte for EasyBasket arrangement (fordrer innsending av skjema)
Reisefordeling

Annen driftsrelatert inntekt

Treningsavgift (392*)

Medlemskontingent (3920)

Kontingent (393*)

Treningsavgift (3930)

Egenandel (394*)

Egenandel (3940)

KlubbAdmin (Fakturering)

Klubben benytter idrettens kombinerte medlems- og fakturasystem KlubbAdmin, utviklet av NIF.

Klubben har beskrevet alle avgifter under Kontingent.

Hvordan fungerer det

Klubben oppretter avgifter for medlemskontingent og treningsavgift i KA
- Fakturaer for foregående periode som ikke innbetales krediters
- Foregående periodes treningsavgifter og medlemskontingenter slettes (valgfritt)
- Opprett unntak, treningsavgifter og medlemskontingent ihht årsmøte/styremøte
- Gjennomgå medlem med verv og tildelt unntak
Klubben fakturerer medlemmet (faktura får status «utsendt» i KA)
- Fakturer medlemsutvalg per lag/gruppe
- Fakturer styret
- Fakturer trenere
- Fakturer lagkontakter
- Fakturer andre utvalg

Kontingent

Medlemskontingenten er uavhengig av aktivitetsnivå og må betales av alle medlemmer.

Treningsavgifter

Treningsavgift avhenger av aktivitetsnivå (herrunder også alder)

Basketskolen
Barn/Ungdom, Ikke serie
Barn/Ungdom, Lokal serie
Barn/Ungdom, Bergen serie
Senior, Ikke serie
Senior, Lokal serie
Senior, Bergen serie

«Treningsavgift [høst/vår] semester [år] – [aktivitetsnivå]» er navn på fakturalinjen.

Unntak

Medlemmer vil få redusert treningsavgift avhengig av ulike årsaker (feks om man har verv i klubb)

Etter man har og så kan man opprette unntaksavgift.

Barn av medlem med verv*
Medlem med verv*

«Redusert Treningsavgift [høst/vår] semester [år] – [årsak]» er navn på fakturalinjen.

Faktura fra klubben eksempel

Medlemmet er fakturert 550 kr fordelt på medlemskontingent og treningsavgift. Kontonummer for innbetaling tilhører Buypass Payment Manager

Buypass Payment Manager (Betaling)

Klubben benytter idrettens betalingsløsning, som er utviklet av NIF i samarbeid med Buypass AS

Hvordan fungerer det

Medlemmet betaler faktura (via Vipps, Visakort, eFaktura osv til Buypass kontonummer)
Buypass matcher innbetaling mot utsendt faktura (faktura får status «betalt» i KA)
Buypass trekker fra eventuelle transaksjonsavgifter (se under)
Buypass overfører pengene til klubbens bankkonto (etter fastsatt intervall)

Klubbens oppgjørskontoer

Kostnader og gebyrer ved betaling

Fra 1. juli 2024, gjelder følgende satser

Onlinebetaling med Vipps/Visa/MasterCard: 2,88% provisjonsavgift av beløpet.
Fakturaavgift på 16 kroner pr. faktura, dette inkluderer også eFaktura.
Ingen faste månedsavgifter.
Ingen oppstartskostnad.

Dersom man ønsker at fakturaavgiften regnes inn på faktura (feks ved egenandel fakturering), må man øke fakturert beløp med 20 – 50 kr.

Buypass Payment Manager eksempel

Medlemmet er fakturert 500 kr i treningsavgift og 50 kr medlemskontingent.
Brutto inntekt (før transaksjonskostnader/gebyr) er derfor 550,00 kr.

Medlemmet ha betalt regningen med kort eller Vipps i Min idrett.
Gebyret er 2,88% av innbetalt beløp – eller 14,40 kr i dette tilfelle.
Netto inntekt (etter transaksjonsinntekter/gebyr) er derfor 485,60

Beløpet er ikke overført klubbens bankkonto og står nå på oppgjørskonto til Buypass.

Visma eAccounting (Bokføring)

Klubben benytter KlubbAdmin integrasjon, som er utviklet av iizy.

Hvordan fungerer det

Integrasjonen henter informasjon om alle betalinger (medlemskontigent, treningsavgifter etc.) som blir gjort gjennom KlubbAdmin og bokfører disse i regnskapssystemet. Betalingene blir bokført med omsetning, gebyr og utbetalt beløp.

Regnskapskontoer i eAccounting

3920 Medlemskontingenter
3930 Treningsavgifter
3940 Egenandeler
7770 Bank og kortgebyrer (her bokføres transaksjonsavgiftene)
1920 KlubbAdmin (her bokføres innbetalinger)

Dimensjoner / Kostcenter i eAccounting

Bbskolen inneholder ‘Basketskolen’
Junior U inneholder ‘Barn/Ungdom, Ikke serie’
Junior L inneholder ‘Barn/Ungdom, Lokal serie’
Junior B inneholder ‘Barn/Ungdom, Bergen serie’
Senior U inneholder ‘Senior, Ikke serie’
Senior L inneholder ‘Senior, Lokal serie’
Senior B inneholder ‘Senior, Bergen serie’

NB! Fakturalinjene i KlubbAdmin må ha samme tekst streng som dimensjonsnavnet. Hvis ikke det er er match vil faktura bokføres uten å kobles til dimensjonen

Ved bokføring vil klubben forsøke å følge inntektskonto anbefalinger fra idrettsforbundet