For kasserer

Kjære Kasserer

TUSEN TAKK for at du er med og bidrar til at barn og unge får oppleve en inkluderende, målrettet og gøy aktivitet med alle oss andre frivillige i Stavanger Basketballklubb.

På denne siden vil du finne informasjon som vi tror er viktig for deg om du skal lykkes i rollen.

Ta kontakt om du lurer på noe.

Rolle og ansvar

Det er klubbens daglige ledelse som godkjenner utgifter og styret som er ansvarlig for klubbens økonomi. Klubben er forsikret og er i god gang med å etablere gode systemer for det meste av driften.

Kasserer er ansvarlig for å gjennomføre betaling og fakturering på oppdrag for klubbens daglige ledelse, samt betale ut penger til dommere innen 14 dager fra innsendt krav.

Kamp

Gjennom Idrettsoppgjør.no vil Kasserer se alle krav som kommer dommere på klubbens hjemmekamper. Kontonummer og beløp vil her være oppgitt.

Dersom ikke klubbens trenere, lagkontakter eller ledelse har informert om noe annet kan dommere betales løpende og ved anleding, dog senest innen 14 dager fra mottatt krav.

Løpende utgifter på faktura

Etter at klubbens daglige ledelse har godkjent mottatte fakturaer vil Kasserer legge inn betaling i nettbanken.

Eksempler på betalinger;

• Faktura fra leverandører
• Utlegg refusjon til frivillige
• Godtgjørelse til trenere

Fakturering

Etter at klubbens daglige ledelse har godkjent beløp og mottaker vi Kasserer opprette faktura i regnskapssystemet.

Eksempler på fakturaer;

• Pengegaver fra næringslivet

Annet

• Oppdatere priser og artikler i Vipps kiosken, samt overføre overskudd til lagskonto.
• Delta på relevante og viktige møter i klubben
• Foreslå endring i rutiner som bidrar til enklere klubbdrift

Kasserer trenger ikke bokføre bilag eller kunne noe om regnskapsføring for å gjøre en god jobb.

Arbeidstid er fleksibelt, men noe kvelds- og ettermiddags-arbeid må påberegnes da klubben normalt driftes utenom vanlig arbeidstid.

Oppgavene krever at kasserer mestrer enkelte oppgaver i systemer som for eksempel; SR-Bank Bedriftsnettbank, Visma eAccounting og Idrettsoppgjør.no.